Little Known Facts About documentos digitales.
Little Known Facts About documentos digitales.
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Microsoft SharePoint es un robusto software de gestión documental que permite a las empresas organizar, compartir y colaborar en documentos de manera eficiente.
La gestión documental engloba todos los procesos y acciones que una empresa utiliza para gestionar sus documentos de forma eficiente y segura.
Escalabilidad limitada: Agregar servidores en sistemas locales es costoso y requiere tiempo. La mayoría no permite ajustar recursos según necesidades en tiempo true, afectando el rendimiento en momentos de alta demanda.
OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
Flexibilidad y Escalabilidad: Las organizaciones pueden aprovechar la escalabilidad y la accesibilidad de la nube para ciertas operaciones, mientras mantienen datos sensibles y críticos en servidores locales.
No dependes de Online: Las empresas conservan sus datos y están disponibles con o sin conexión a Net. Si hay cortes de conexión, los empleados pueden seguir trabajando sin interrupciones.
Control Limitado: La organización tiene menos control sobre el entorno del servidor y las políticas de gestión de datos, ya que estas están gestionadas por el proveedor del servicio.
Capacidad de respuesta del soporte técnico: evaluamos la eficiencia y rapidez con la que el equipo de soporte técnico atiende las consultas y resuelve los problemas de los usuarios.
Flexibilidad para empresas de todos los tamaños: Es escalable y se adapta tanto a las necesidades de pequeñas empresas como de grandes organizaciones.
La identificación de cuellos de botella se simplifica considerablemente gracias a que cada flujo de trabajo muestra el estado de cada documento, utilizando tableros Kanban y un código de colores personalizado.
Capacidad de Almacenamiento Escalable: Los DMS modernos ofrecen capacidad de almacenamiento escalable, permitiendo a las organizaciones aumentar el espacio de almacenamiento según sea necesario.
Personalización avanzada: Las funcionalidades se pueden ajustar para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.
Esto no solo agudiza la necesidad de sistemas de almacenamiento en la nube, sino que también enfatiza la importancia de la seguridad de datos, dado que la información puede ser susceptible una vez que está software de gestión documental fuera de la infraestructura física de la organización.
Dropbox Business enterprise es un conocido software de gestión documental diseñado para empresas que buscan optimizar el almacenamiento, la organización y la colaboración de documentos en un entorno electronic.